委员会会议

请注意:由于新冠肺炎大流行,市议会会议已取消。市议会会议将通过Zoom电子方式召开直到有进一步通知。有关服务中断的更多信息,请访问我们的COVID-19网页

使用本网页右侧的议程和会议记录链接,可以查看市议会即将召开的和以前的议程和会议记录。

电子委员会会议

  • 理事会会议及总务委员会会议将以电子方式举行,直至另行通知。
  • 在得到进一步通知之前,会议将在下午6点开始,而不是通常的下午6点半开始。
  • 会议将在电视上直播城市的YouTube频道。会议的实时提要将在会议预定的开始时间之前几分钟激活。
  • 每一次会议的录音将于周四上午9点在你的电视上播放。

2021年市议会会议日期

2021年会议日期-会议下午6时开始。

  • 星期一,1月18日
  • 星期一,2月1日
  • 星期一,2月22日
  • 星期一,3月8日
  • 星期一,3月29日
  • 周一,4月12日
  • 周一,4月26日
  • 5月3日(星期一)-特别闭门理事会会议,为理事会成员提供公平教育和培训。
  • 周一,5月10日
  • 5月26日,星期三-为理事会成员进行公平教育和培训而举行的特别闭门理事会会议。
  • 周一,5月31日
  • 周一,6月14日
  • 周一,6月28日
  • 周一,7月12日
  • 周一,8月9日
  • 周一,9月13日
  • 周一,9月27日
  • 周一,10月4日
  • 周一,10月18日
  • 周一,11月1日
  • 周一,11月15日
  • 周一,11月29日
  • 星期一,12月13日

程序条例

理事会的会议由细则2015-170,城市程序细则。程序细则由下列细则修订:

为市议会会议上讨论的事项提交信件

如果有项目在委员会的议程大会议程这是你感兴趣的,请给市政职员办公室发一封电子邮件概述你对这个项目的想法、关注和意见,或者把你的信件寄给市政厅。

  • 收到的信件将与市议会议员和适当的市工作人员分享。
  • 在理事会会议和总务委员会会议开始时,有一个议程项目称为“通过议程”。在这个时候,每一件信件的标题和发件人将被确定为附加信件。
  • 附加的通信事项将列入会议记录,并作为正式记录的一部分。

以电子邮件递交信件

  • 你可以把信附在电子邮件里,或者直接打一封电子邮件发送出去。
  • 必须提交信件议会会议当天中午之前。我们规定了这个最后期限,以便给安理会成员足够的时间阅读所提交的信件的所有项目。
  • 请以电子邮件方式提交信件给市政职员办公室发一封电子邮件

以邮寄方式递交信件

  • 项目必须在会议前两个工作日的下午4:30交付。例如,对于星期一召开的理事会会议,信件必须在星期四下午4:30前寄出。
  • 由于COVID-19安全规定,不能将物品带到城市书记员办公室。信件必须放入市政厅(教堂街50号)的投信口。邮筒位于市政厅詹姆斯街的入口处。将你的信件送交市办事员处理。

电子代表团出席理事会会议

参加市议会会议的实体代表团目前无法到场。

现在,向市长和议会成员提交信息的推荐方法是通过书面通信。详情请参见上面的一节。

如果你想做一个电子代表团,请查看下面详细的流程。请注意,与任何形式的技术一样,总是存在技术困难的风险。因此,我们鼓励个人向市政书记办公室提交书面信件,而不是电子代表团,这些信件将与议会成员分享,并成为会议公开记录的一部分。

请求在即将召开的市议会会议上做一个电子代表团

  • 电子会议和电子代表团使用Zoom进行。
  • 电话代表团也可以使用Zoom。电话代表不需要下载Zoom即可参加;然而,他们必须使用座机或手机才能参与。
  • 电子或电话代表团的要求必须在会议前一天收到。例如:对于周一的会议,请求必须在周日晚上11:59之前提交。
  • 电子和电话代表必须在会议当天上午10点参加强制性测试。只有成功参加考试的人才可以参加会议。
  • 我们只接受通过网上递交的电子和电话申请代表团申请表

联系你的选区议员

我们建议联系你的沃德议员关于你感兴趣的议程项目。你的议员可以代表你在理事会会议上发言。

帮助你的邻居

我们认识到,不是每个人都能接触到所有形式的技术。如果你知道有人想对理事会议程或总务委员会议程上的某项议题发表评论,但无法访问电子邮件,请考虑代表他们发送电子邮件。

在你给市政书记办公室,只需说明你要提交的信件的收件人的姓名。然后,我们将该对应项归为已识别的个人。

可编辑的……