委员会会议

请注意:由于Covid-19大流行,在众议院的市议会会议上取消了。市议会会议将通过变焦电子方式举行,直至进一步通知。有关服务中断的更多信息,请访问我们的COVID-19网页

使用位于本网页右侧的议程和会议记录链接,可查看市议会会议即将召开和以前的议程和会议记录。

电子委员会会议

  • 理事会会议将以电子方式举行,直至进一步通知。
  • 会议将在电视上直播城市的YouTube频道。会议的实时提要将在会议预定开始时间的几分钟前活跃起来。
  • 每次会议的录音将在周三凌晨9点播出。

2021年市议会会议日期

2021年的会议日期
会议从下午6点开始。除非另有说明,否则

  • 星期一,1月18日
  • 星期一,2月1日
  • 星期一,2月22日
  • 星期一,3月8日
  • 星期一,3月29日
  • 星期一,4月12日
  • 星期一,4月26日
  • 5月3日星期一 - 特别封闭委员会会议,旨在为理事会成员股权教育和培训。
  • 星期一,5月10日
  • 5月26日星期三 - 特别封闭的委员会会议,旨在为理事会成员的股权教育和培训。
  • 星期一,5月31日
  • 6月7日(星期一)——特别理事会会议,讨论城市的战略计划和圣凯瑟琳海卓股份有限公司的年度股东大会。beplay体育无法取款
  • 6月14日星期一
  • 6月28日星期一特别5下午5点开始时间
  • 星期一,7月12日 -特别5下午5点开始时间
  • 8月9日星期一特别5下午5点开始时间
  • 8月30日星期一特别5下午5点开始时间
  • 周一,9月13日
  • 9月22日,星期三——预算
  • 周一,9月27日
  • 周一,10月4日
  • 10月18日星期一
  • 10月19日,星期二——预算
  • 星期一,11月1日 -取消
  • 11月3日,星期三,预算
  • 11月8日星期一 - 预算
  • 11月15日星期一
  • 11月17日,星期三,预算
  • 11月22日,星期一——预算(取消)
  • 星期一,11月29日 -特别的下午5:30开始上课
  • 星期一,12月13日
  • 12月14日星期二(必要时举行)

程序条例

理事会会议由法规2021-124 -监管圣凯瑟琳市公司理事会程序的法规。beplay体育无法取款

请参阅细则2021 - 124有关市议会会议程序的信息。

提交在市议会会议上讨论的物品的通信

如果有一个项目委员会的议程这是你感兴趣的,拜托发送电子邮件给市职员的办公室概述您对项目的思想,担忧和意见,或邮寄或向市政厅邮寄或删除您的通信。

  • 收到的函件将与市议会议员和有关的市工作人员分享。
  • 在安理会会议开始时,有一个名为“通过议程”的议程项目。此时,每一项信函的标题和发件人将被确定为附加信函。
  • 额外的通信项目将在会议上列出会议并组成正式记录的一部分。

通过电子邮件提交通信

  • 您可以将信件附加到电子邮件或只需输入电子邮件并发送它。
  • 必须提交通信在议会会议当天中午之前.我们设定了这一最后期限,以便让安理会成员有足够的时间阅读提交的所有信函项目。
  • 请通过电子邮件提交通信发送电子邮件给市职员的办公室

通过邮件提交通信

  • 项目必须在下午4:30下车。会议前两个工作日。例如,对于在星期一发生的理事会会议,必须在星期四下午4:30下车时应下降通讯。
  • 由于Covid-19安全方案,物品不能带到市职员办公室。邮件通讯必须放在市政厅(50座教堂街)的邮件插槽中。邮件槽位于市政厅的詹姆斯街道入口处。将您的物品与城市职员的注意事项汇总。

理事会会议的电子代表团

在市议会会议上的身体代表团目前无法获得。

此时,向市长和议员提交信息的推荐方法是通过书面通信。有关详细信息,请参阅上面的部分。

如果您想做一个电子代表团,请查看下面详细的流程。请注意,与任何形式的技术一样,总是存在技术困难的风险。因此,鼓励个人向市文员办公室提交书面信件,而不是电子代表团,这些信件将与市文员办公室共享,并构成会议公开记录的一部分。

请求在即将召开的市议会会议上派出电子代表团

  • 电子会议和电子代表团使用Zoom进行。
  • 电话代表团也可以使用缩放。电话代表不需要下载Zoom参与;但是,他们必须使用固定电话或手机来参与。
  • 必须在上午9:00收到电子或电话代表团的要求。
  • 电子和电话代表必须在会议当天上午10点参加强制性测试。只有那些成功参加测试会议的人才能参加会议。
  • 电子和电话代表团的要求将只接受使用我们的网上代表团请求表格
  • 代表团仅允许在安理会议程上列出的物品。
  • 代表团是不是允许用于下列理事会议程项目:
    • 报告请求。
    • 运动的通知。
    • 关闭会话项目。
    • 列为通信或指出的项目作为额外的通信。

联系您的病房议员

我们建议达到您的沃德议员关于您感兴趣的议程项目。然后,您的议员可以代表您在理事会会议上提倡。

帮助你的邻居

我们认识到,并非每个人都可以访问所有形式的技术。如果您认识有人想要在理事会议程上发表评论的人,但无法访问电子邮件,请考虑代表他们发送电子邮件。

在您的电子邮件中城市职员办公室,只需陈述您提交通信项目的个人的名称。然后,我们将归因于所识别的个人的对应项。

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